Я попросила в кадровой службе заверить запись в моей трудовой книжке печатью организации. Но кадровик мне ответила, что сейчас печати отменили и заверять записи в трудовой книжке печатью организации они не будут, поскольку они пользуются «своей» печатью кадровой службы. Я боюсь, что потом у меня могут возникнуть проблемы с подтверждением достоверности таких записей. Как мне быть? Татьяна.

На вопрос отвечает заместителя председателя Первоуральского местного отделения «Ассоциации юристов России» Ксения Лумпова

Уважаемая Татьяна, действительно, в связи с отменой обязательности печатей, стали возникать вопросы о том, как оформлять трудовые книжки. В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", при увольнении работника записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются печатью работодателя.

Чтобы заверить данные о работнике на первой странице трудовой книжки или изменения, внесенные в эти данные (например, фамилии), можно воспользоваться печатью кадровой службы. Ранее подобная альтернатива была предусмотрена в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69: для заверения записей, внесенных в трудовую книжку работника при трудоустройстве и в период его работы в организации. Сейчас такая возможность нормативно не установлена.

Вместе с тем разъяснения Роструда (Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1 «О печатях в трудовой книжке») позволяют сделать вывод, что заверение записей в трудовой книжке не круглой, а иной печатью работодателя не влечет нарушения прав работника, поскольку подтверждает факт его работы у данного работодателя. Печать должна содержать информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.

Поскольку обязанность использовать печать устанавливается только федеральным законодательством, а требования о заверении печатью сведений в трудовых книжках закреплены на подзаконном уровне, соблюдение таких требований не является обязательным.

Тем не менее, во избежание рисков работодателям (кадровикам) рекомендуется как и раньше заверять сведения в трудовых книжках работников печатью. При отсутствии круглой печати организация может применять другую печать, содержащую необходимые данные.

Обязательное поле *